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Les membres bénévoles actifs et dévoués du conseil d'administration du FMCO protègent les intérêts du public en participant aux décisions en matière de financement et en fournissant des conseils sur les questions de politiques.
Le personnel du FMCO examine les demandes de phase 1 pour déterminer si elles sont éligibles. Les organisations ayant un projet éligible passent à la phase 2.
Pour la phase 2, le personnel du FMCO analyse en détails les demandes, y compris les états financiers et les autres demandes de subventions et au travers de conversations avec les partenaires communautaires et du milieu des arts. Les recommandations sont présentées au conseil de direction du FMCO. Toutes les décisions d'investissements sont prises par le conseil, et les demandeurs sont avisés immédiatement après la réunion du conseil (l'une des six réunions annuelles).
La décision du conseil peut prendre la forme d'une approbation d'une partie ou de la totalité du montant demandé, d'une approbation conditionnelle, d'un report dans l'attente de l'obtention de renseignements supplémentaires, ou d'un refus. En cas de refus, les demandeurs peuvent présenter une nouvelle demande pour un projet éligible sans attendre la période de deux ans requise entre les demandes.
Le Guide du Programme du FMCO contient toutes les informations pertinentes sur le processus de financement, y compris les critères d'évaluation, les formules de remboursement, les indicateurs de succès et les points de référence.
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